Autónomos: cómo demostrar ingresos y solvencia para que te concedan un préstamo (documentos, ratios y ejemplos)

Pedir un préstamo siendo autónomo en España puede resultar más exigente que para un asalariado. Los ingresos suelen ser variables, hay meses con más gastos (IVA, IRPF, material) y la banca quiere ver estabilidad. La buena noticia: si preparas bien tu expediente de solvencia, puedes mejorar mucho tus opciones y el tipo de interés que te ofrecen.

En esta guía práctica te explico cómo convertir tu contabilidad en un “dossier bancario” sólido: qué documentos presentar, cómo calcular tu ingreso neto mensual con lógica bancaria, qué ratios van a mirar y cómo ajustar tu cuenta 90–180 días antes para elevar tu puntuación (scoring). Incluye ejemplos numéricos reales.

Autónomo revisando facturas y extractos con un portátil y una calculadora

Por qué es más exigente para un autónomo

El banco busca previsibilidad de ingresos y capacidad de pago. En un asalariado la nómina es estable y fácil de verificar. En un autónomo hay estacionalidad, cobros y pagos irregulares, y fiscalidad trimestral que distorsiona tus extractos. Por eso te pedirán más documentación y cruzarán datos para estimar tu flujo de caja recurrente.

Además, ponderan el riesgo del sector (hostelería, transporte, reformas…), la antigüedad de tu actividad y la concentración de clientes (no es igual facturar 60.000 € a 2 clientes que a 20).

Qué entiende el banco por “ingresos netos” si eres autónomo

Lo que importa no es la facturación, sino el ingreso disponible para pagar cuotas tras impuestos y gastos fijos. Para calcularlo, ajústate al método de tributación y normaliza la estacionalidad.

Checklist de documentación para préstamo de autónomos en escritorio ordenado

Estimación directa vs módulos (objetiva)

  • Estimación directa (normal o simplificada): tu renta neta se aproxima al beneficio (ingresos menos gastos deducibles). El banco puede tomar como referencia el resultado de tu IRPF (base imponible general), ajustado por amortizaciones y extraordinarios.
  • Módulos (estimación objetiva): tu IRPF no refleja beneficio real. En este caso, da más peso a tus extractos bancarios, libros de ingresos/gastos y últimas declaraciones de IVA para estimar el margen.

Ajustes habituales que hace la banca

  • IVA: no es ingreso propio; se descuenta. Usa ingresos sin IVA.
  • Amortizaciones: contablemente reducen el beneficio, pero no siempre suponen salida de caja mensual. Algunas entidades las añaden de vuelta al calcular flujo de caja.
  • Extraordinarios: ingresos o gastos no recurrentes se ajustan (p. ej., venta de un activo).
  • Cuotas de autónomo y seguros: las restan como gasto fijo mensual.
  • Cuotas de préstamos vigentes: restan el servicio de deuda actual para obtener la capacidad de nueva cuota.

Cálculo práctico de tu “ingreso disponible mensual”

Fórmula orientativa (estimación directa):

Ingreso disponible mensual ≈ [(Ingresos – Gastos deducibles – IRPF liquidado del año / 12) / 12] – Cuota autónomo – Seguros – Cuotas vigentes

Ejemplo (actividad con ingresos y gastos estables):

Gráfico de ratio de endeudamiento DTI explicado de forma simple

  • Ingresos anuales sin IVA: 60.000 €
  • Gastos deducibles: 30.000 €
  • Resultado antes de IRPF: 30.000 €
  • IRPF liquidado año anterior: 4.800 € (400 €/mes)
  • Cuota autónomo: 320 €/mes
  • Seguros (RC y salud): 80 €/mes
  • Cuotas de préstamos vigentes: 150 €/mes

Cálculo: (30.000 – 4.800) / 12 = 2.100 €/mes. Ingreso disponible mensual ≈ 2.100 – 320 – 80 – 150 = 1.550 €/mes.

Este es el dato que la entidad comparará con tu futura cuota para verificar tu ratio de endeudamiento.

Documentos que realmente te pedirán (y cómo presentarlos bien)

Un expediente claro y completo reduce dudas y acelera la decisión. Ordena la documentación en PDF, con nombres legibles (ej. “IRPF_2024.pdf”).

DocumentoPara qué sirve
DNI/NIE y alta en IAE/RETAAcredita identidad y actividad económica
Últimas 2 declaraciones de IRPF (modelo 100)Base imponible, regularidad y tendencia de ingresos
Últimos 4 trimestres de IVA (303) y resumen anual (390)Volumen real de facturación y estacionalidad
Modelo 130/131 (pagos fraccionados IRPF)Confirma beneficio estimado si estás en directa/módulos
Certificados AEAT y TGSS al corrienteReduce riesgo de morosidad con Hacienda o Seguridad Social
Extractos bancarios 6–12 mesesEntrada de cobros, gastos fijos, uso de cuenta y señales de riesgo
Listado top-10 clientes y contratos/renovacionesMejora previsibilidad de ingresos
Presupuestos y facturas recurrentesApoya estabilidad de la actividad
Informe CIRBEDeuda bancaria viva; mira qué es la CIRBE y cómo reducirla
Declaraciones de ingresos por alquiler (si aplica)Ingresos adicionales estables
Pólizas y cuadros de amortización de deudasCuotas actuales para calcular tu capacidad

Si pides un crédito en formato flexible, complementa con la documentación típica para una línea de crédito.

Comparativa visual de ingresos vs gastos mensuales de un autónomo

Extractos y scoring: cómo influye tu operativa en la concesión

Tu “scoring” no solo depende de ingresos. También valora tu comportamiento de pago, saldo medio, recurrencia de cobros, y si tienes descubiertos o devoluciones de recibos. Te conviene preparar tu cuenta 90–180 días antes:

  • Evita descubiertos y comisiones por impago.
  • Separa tu cuenta personal y la profesional para que el análisis sea limpio.
  • Ordena los cobros por transferencia o domiciliación (evita efectivo difuso).
  • Regulariza impuestos puntualmente (refleja disciplina financiera).

Profundiza en lo que miran exactamente en los movimientos aquí: qué miran los bancos en tus extractos y cómo impacta en el scoring crediticio.

Tu ratio de endeudamiento (DTI) decide la aprobación

El DTI (Debt-to-Income, ratio de endeudamiento) es la clave: cuánto pesarán tus cuotas sobre tu ingreso disponible mensual. Como regla:

  • Objetivo general: DTI ≤ 35% tras sumar la nueva cuota.
  • Si tus ingresos son muy estables y con aval/garantía, algunas entidades aceptan hasta 40%.

Calcula tu DTI con precisión y entiende cómo te evalúan en esta guía: ratio de endeudamiento en España.

Informe CIRBE impreso junto a un bolígrafo y gafas

Ejemplo con escenarios de cuota

Tomemos el ingreso disponible mensual del ejemplo anterior (1.550 €). ¿Qué cuota encaja con DTI ≤ 35%?

EscenarioCuota mensualDTI estimadoResultado
Conservador450 €29%Aceptable
Equilibrado540 €35%Límite recomendado
Exigente650 €42%Riesgo alto (probable denegación)

Si ya pagas otras deudas, recuerda sumarlas a la cuota futura para calcular el DTI global.

Cómo presentar estacionalidad e ingresos variables a tu favor

  • Tramo base: demuestra un mínimo mensual garantizado (ej. contratos de mantenimiento o alquileres).
  • Promedios 12–24 meses: mejor que ventanas de 3 meses que pueden coincidir con temporada baja.
  • Notas explicativas: una página con tu ciclo de cobros, por qué hay picos (campañas) y cómo lo gestionas (colchón de liquidez).
  • Evidencias: contratos y renovaciones, histórico de facturación, previsiones firmadas, pipeline comercial.

Si no te llega con ingresos: garantías y alternativas

Si tu DTI se dispara o tu scoring es justo, puedes reforzar la operación:

  • Avalista con aval limitado a un importe o porcentaje para acotar su riesgo.
  • Garantía real (hipotecaria) o prenda sobre un depósito/activo financiero.
  • Elegir plazo algo mayor para bajar cuota, asumiendo más intereses totales.
  • Formas de financiación flexibles (póliza/línea de crédito) si tus cobros son irregulares, con un límite que pagas solo si utilizas.

Si tienes mucha deuda bancaria vigente, revisa tu CIRBE y valora reducirla antes de solicitar nueva financiación.

Errores comunes que te restan puntos (evítalos)

  • Mezclar cuentas personal y profesional: dificulta analizar tus ingresos reales.
  • Descubiertos y devoluciones: el peor indicador de tensión de caja.
  • Saltarte pagos trimestrales de impuestos: genera recargos y mala señal.
  • Inflar ingresos sin respaldo documental: la entidad cruzará datos y puede denegar.
  • Pedir más de lo que necesitas: empeora tu DTI y eleva el tipo ofrecido.
  • Solicitar en masa a varias entidades a la vez: deja rastro y puede afectar al scoring.

Paso a paso: convierte tu actividad en un expediente bancario sólido

  1. Haz inventario de ingresos y gastos 12–24 meses; trabaja sin IVA.
  2. Calcula tu ingreso disponible y tu DTI con las cuotas actuales.
  3. Ajusta tu cuenta 90–180 días: orden, sin descubiertos, impuestos al día.
  4. Reúne la documentación en PDF y ordénala con claridad. Puedes guiarte por esta checklist de documentación.
  5. Prepara una nota explicativa de tu negocio: clientes, contratos, estacionalidad y plan de contingencia.
  6. Elige producto: préstamo (importe único) vs línea/póliza (flexibilidad), según tu flujo de caja.
  7. Simula cuotas y comprueba DTI ≤ 35%; ajusta importe/plazo si hace falta.
  8. Decide si aportar garantías (aval limitado o garantía real) para mejorar tipo y aprobación.

Ejemplo completo: ¿cuánto podría pedir?

Supón que quieres 15.000 € para renovar equipamiento, a 48 meses. La entidad te ofrece un TIN orientativo del 8,5% y comisión de apertura del 1% (150 €). Seguro de protección de pagos opcional (no lo incluimos). La TAE será superior al TIN porque incluye comisiones.

Extracto bancario con anotaciones sobre descubiertos y domiciliaciones

Cuota mensual aproximada (sin incluir comisión financiada):

  • Cuota ≈ 370 €

Con tu ingreso disponible mensual de 1.550 €, el DTI con la nueva cuota sería 370 / 1.550 = 23,9% (más las cuotas actuales). Si ya pagas 150 € de otras deudas, tu DTI total sería (370 + 150) / 1.550 = 33,5%. Estás dentro del rango objetivo.

¿Y si tus ingresos fluctúan? Pide carencia parcial de amortización durante 3–6 meses o una línea de crédito por 12.000 € y usa solo cuando lo necesites. Pagarás intereses solo sobre el saldo dispuesto, útil si tus cobros son irregulares. Revisa que la TAE de la línea sea razonable y evita comisiones por no disposición elevadas.

Consejos finos que marcan la diferencia

  • Concentra los cobros los mismos días del mes para estabilizar saldos.
  • Mantén un colchón de 2–3 cuotas en cuenta antes de solicitar.
  • Evita efectivo sin traza: prioriza transferencias y TPV.
  • Expón métricas (tasa de renovación de clientes, margen bruto, ticket medio) de forma simple.

Riesgos y buenas prácticas

  • Evita subir plazo solo para aprobar si te lleva a pagar demasiados intereses. Calcula el coste total y compáralo.
  • No firmes productos vinculados no deseados que encarezcan la TAE si no aportan valor real.
  • Si tu negocio es cíclico, no lleves tu DTI al límite; deja margen para meses flojos.

Contenido informativo. Las condiciones y criterios pueden variar por entidad. Consulta información actualizada con tu banco o financiera.

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